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Serviços gerenciais

 

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O Gerente auxilia nos atos de gestão do condomínio. São duas opções, o gerente remoto, que assessorará o Síndico com atendimento na Administradora, por telefone e internet e visitas sob demanda ou gerente local, que poderá inclusive adotar o regime de plantão para atendimento de emergências e comparecimentos ao Condomínio em horário não comercial para resolver e acompanhar emergências.

O Gerente local ou remoto, de acordo com a rotina combinada com Síndico e horário contratado, faz cumprir a Convenção e Regimento Interno; envia as advertências e as multas aplicadas pelo síndico ou subsíndico; colhe orçamentos de serviços e materiais e envia ao síndico; atende as reclamações e reivindicações dos condôminos; presta esclarecimentos aos condôminos sobre as despesas havidas; faz o levantamento do condomínio e procede em conferências periódicas; envia para a tesouraria todas as contas a pagar, autorizadas pelo síndico; expede circulares e avisos; lavrar as atas das assembleias gerais; lavra atas das reuniões do corpo diretivo; transmite as instruções do corpo diretivo à zeladoria; inspeciona os serviços de limpeza e segurança do condomínio; comunica ao síndico as irregularidades constatadas; comparece às reuniões do Conselho quando necessário; controla a aquisição de materiais de limpeza e de manutenção; mantém na portaria do Edifício um livro de reclamações e sugestões dos moradores; mantém atualizada a lista dos moradores, com seus telefones e de seus procuradores, com endereços e telefones; mantém uma agenda de telefones dos fornecedores, do corpo diretivo; controle no vencimento de Mandatos de Síndico e Conselho; elabora atas, comunicados, informativos e outros ao Condomínio/Condôminos; entrega Taxas e Correspondências aos Edifícios/Condôminos; visita o Edifício (quando gerente remoto) fiscalizando funcionários, limpeza, verificando funcionamento de equipamentos, apontando soluções; solicita e acompanha de orçamentos de serviços; participa de Assembleias Gerais, dando assessoramento necessário ao Síndico/Conselho.

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