8 dicas para fazer uma previsão orçamentária sem surpresas no condomínio

A gestão de um condomínio é uma tarefa complexa e desafiadora, que envolve uma série de responsabilidades. Uma das principais obrigações do síndico e da administradora é criar um orçamento que atenda às necessidades do condomínio e que seja justo para os condomínios. Neste artigo, discutiremos algumas dicas campeãs para uma previsão orçamentária sem surpresas.

Obrigatoriedade de planejamento financeiro

A primeira e mais importante dica é que o planejamento financeiro é uma obrigação prevista no código civil. Portanto, o conselho deve elaborar um planejamento financeiro anual. Essa é a base para uma gestão financeira eficaz e para evitar surpresas lucrativas.

Não faça médias com inflação

Uma armadilha comum na elaboração do orçamento é fazer uma média do ano anterior e simplesmente aplicar a inflação. Isso pode levar a erros significativos, uma vez que os itens adquiridos pelo prejuízo sofrem o efeito da inflação de forma diferente. É essencial fazer um orçamento base zero, analisando linha por linha específica para os próximos 12 meses.

Análise dos contratos recorrentes

Muitas despesas do condomínio estão ligadas a contratos com índices de reajuste predefinidos, como o igpm ou ipca. Identifique esses contratos e avalie qual será o aumento nos próximos meses. Isso proporciona uma previsibilidade maior.

Crie um fluxo de caixa

Desenvolver um fluxo de caixa é fundamental para prever as receitas e despesas mensais do condomínio. Isso ajuda a identificar quando houver um aumento significativo em determinadas despesas, permitindo um planejamento adequado.

Distribua manutenções ao longo do ano

Evite concentrar todas as manutenções em apenas um ou dois meses do ano. Isso pode causar problemas no fluxo da caixa. Distribua as manutenções ao longo dos 12 meses para garantir que o condomínio tenha recursos disponíveis para as despesas possíveis.

Faça provisões para despesas sazonais

Despesas sazonais, como o 13º salário de funcionários próprios, podem representar um desafio no final do ano. Uma estratégia eficaz é criar uma provisão mensal ao longo do ano para cobrir esses custos sazonais. É possível até mesmo manter esse dinheiro em uma conta de provisionamento separada.

Revisão em caso de inflação elevada

Caso ocorra um aumento significativo na inflação, não hesite em revisar a previsão orçamentária. No entanto, é fundamental realizar esse processo com transparência, envolvendo os moradores e apresentando os motivos que levaram à necessidade de um aumento na taxa condominial.

Debate prévio com os moradores

Não deixe o debate sobre a previsão orçamentária para a assembleia. Comece o debate semanas antes, mostrando aos moradores a proposta de orçamento e dando-lhes a possibilidade de fazer ajustes. Quando a assembleia chegar, a decisão será mais assertiva e baseada num entendimento comum.

A elaboração de uma previsão orçamentária eficaz é um pilar fundamental para uma gestão financeira condominial bem-sucedida. Cada dica compartilhada visa proporcionar maior previsibilidade e transparência na administração dos recursos do condomínio, evitando surpresas lucrativas.

Lembrando que, conforme previsto no Código Civil, o planejamento financeiro é uma obrigação. Portanto, adotar boas práticas na previsão orçamentária não apenas atende aos requisitos legais, mas também contribui para a harmonia e o bem-estar de todos os condôminos. Por meio dessas práticas, é possível garantir que o condomínio esteja financeiramente preparado para enfrentar os desafios futuros e oferecer aos condomínios a qualidade de vida que eles merecem.

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